Logo Documentik GID

Documentik® GID est un logiciel de gestion intégrée des documents d'activité flexible et très simple à utiliser par tout type d'organisation. Quelle que soit votre réalité organisationnelle, il s'adapte aisément pour répondre efficacement à vos besoins. Sa tarification, basée sur le volue documentaire à gérer, le rend accessible à tous:

Petites, moyennes et grandes organisations du secteur privé
Secteur public:

  • Organismes municipaux
  • Organismes de santé et de services sociaux
  • Organismes d'éducation
  • Ministères

Un outil informatique conçu, développé et soutenu par des spécialistes de la gestion intégrée des documents qui vous accompagnent afin d'assurer son intégration harmonieuse dans les processus de travail de vos équipes.

Facile à utiliser, complet et performant!

Solution logicielle complète .NET / SQL Server 100% Web, Documentik® GID permet l'enregistrement, la description, le repérage, la consultation et la gestion du cycle de vie de tous vos documents d'activité actifs (Tel que défini dans les normes ISO 15489 et celles de la série 30300) et de vos documents d'archives de conservation permanente, en format papier ou électroniques.

UN LOGICIEL MULTIFONCTION QUI:

  • Intègre tout type de schéma de classification
  • Calcule automatiquement les durées de conservation des documents, qu'ils soient papier ou électroniques
  • Produits les étiquettes d'identification des contenants et des dossiers
  • Respecte les principales normes de gestion documentaire
  • Automatise les bonnes pratiques de gestion dans le respect de votre environnement légal et réglementaire

Pourquoi l'utiliser?

POUR UNE GESTION EFFICIENTE:

  • Des documents d'activité de mission et de gestion actifs et semi-actifs
  • Des documents essentiels
  • Des documents d'archives de conservation permanente

POUR LA PRISE EN CHARGE DE TOUT DOCUMENT, QUELLE QU'EN SOIT LA FORME:

  • Dossiers électroniques (fichiers informatiques, courriels)
  • Documents ou dossiers numérisés
  • Supports externes (CD-ROM, DVD, CLÉ USB, ...)
  • Pages Web (Internet, intranet ou extranet)
  • Dossiers physiques
  • Boîtes de documents semi-actifs
  • Boîtes de documents d'archives

Gestion des documents

Un outil puissant pour l'enregistrement, la description, le repérage, la consultation et la gestion du cycle de vie de tous vos documents d'activité, en format papier ou électroniques.

Gestion des archives

Documentik® GID est le logiciel par excellence pour gérer vos documents d'archives de conservation permanente dans le respect des principales normes de gestion documentaire.

Moteur de recherche

Une application web qui possède un moteur de recherche puissant capable de rechercher aussi bien dans les métadonnées que dans le contenu de tous les documents de votre masse documentaire.